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經營管理

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人力資源部組織續簽勞動合同
發布時間:2020-12-21     作者:劉敏   分享到:

勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議,是公司人力資源管理中的一個重要環節,也是員工人事檔案的關鍵信息。近期,為提高勞動合同履約率,維護和諧的勞動關系,人力資源部對公司2020年勞動合同到期情況進行了全面篩查,共組織簽訂到期續簽勞動合同90份。

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精準篩查,確保全員全覆蓋。人力資源部首先對員工花名冊勞動合同簽訂情況進行了逐一篩查,對合同信息異常人員查找核實原因,及時補充登記;再按照員工簽訂次數及期限,分類篩選并建立勞動合同簽訂臺賬。同時對歷年勞動合同簽訂臺賬進行逐一篩查,確保勞動合同到期篩選無遺漏。

精心組織,提高合同簽訂效率。續簽臺賬建立后,人力資源部首先依據公司《勞動合同管理辦法》及員工合同簽訂情況,對續簽人員進行分類,劃分各類別人員勞動合同簽訂類型及期限,制作統一的簽訂信息表;再根據勞動合同簽訂要求,制作勞動合同簽訂范本,便于員工規范簽訂;最后分發通知,要求各單位加強組織,做好督促落實,并按照管理需要標注檔案編號等信息,為后續勞動合同存檔管理提供便利。

嚴密審核,確保合同簽訂質量。勞動合同續簽按照兩個層級進行審核,一是所屬單位初步審核,由各單位人力資源業務人員集中收集,逐一對照人力資源部簽訂信息進行全面審核,重點核實續簽人員基本情況及崗位與備案是否一致;二是人力資源部確認審核,對員工出生時間、參加工作時間、崗位及合同簽訂類型和期限等重要信息進行重點審核,確保與員工人事檔案信息一致。

存檔備查,加強合同規范管理。按照勞動合同管理規范,勞動合同集中審核后,人力資源部將統一完善公司信息、排序編號、簽署簽訂時間,并加蓋委托代理人印章及公司公章。勞動合同一式兩份,一份返還至員工個人;一份存檔備查,作為員工人事檔案重要信息。同時依據最終審核簽訂情況,重新修改完善勞動合同管理臺賬,對員工花名冊勞動合同簽訂信息進行同步更改,確保合同信息規范連續。

下一步,人力資源部將借助人力資源信息化發展契機,建立勞動合同信息化管理機制,不斷加強勞動合同基礎管理,維護勞動雙方合法權益,促進企業生產秩序和工作秩序的和諧穩定,為企業人事制度深化改革奠定基礎。(劉敏